Personalo dokumentacijos administravimas be klaidų

Netikslios darbo sutartys, netvarkinga laiko apskaita ir formaliai neįformintos atleidimo procedūros — tai trijų žvaigždučių VDI baudų receptas. Mes tvarkome jūsų personalo dokumentus taip, kad jokia inspekcija nebūtų netikėta.

Gauti nemokamą dokumentacijos vertinimą
Personalo dokumentų administravimas ir VDI atitikties auditas
Darbo Sutarčių Tvarkymas100% atitikimas Darbo Kodeksui
VDI PrevencijaApsauga prieš baudas ir darbo ginčus
GDPR ir NDA DiegimasVisiška asmens duomenų apsauga

Kodėl įmonės rizikuoja nežinodamos apie tai?

Didžioji dalis Lietuvos smulkaus ir vidutinio verslo įmonių turi bent vieną kritinę darbo dokumentacijos spragą, kuri keltų finansinę grėsmę VDI patikrinimo metu. Dažniausiai tai nėra tyčinis ignoravimas — tai tiesiog žinių apie naujausius Darbo Kodekso reikalavimus trūkumas.

Mūsų personalo dokumentacijos administravimo paslauga veikia kaip nuolatinis jūsų HR dokumentų „gynybos gynėjas". Mes ne tik sutvarkom tai, kas jau sutvarkyta neteisingai, bet ir sukuriame prevencines sistemas, užtikrinančias tvarkingą kasdienę dokumentaciją be papildomo jūsų laiko ir energijos sąnaudų.

Pagrindinės administruojamos dokumentacijos sritys

Darbo sutarčių rengimas ir peržiūra: Kiekvienai pozicijai parengta atitinkama sutarties forma su visais DK reikalaujamais priedais — pareigybine instrukcija, konfidencialumo sutartimi ir materialinės atsakomybės susitarimu.
Darbo laiko apskaita ir suminė apskaita: Tabelių sistemos sukūrimas, viršvalandžių kontrolė, nakties darbo ir poilsio dienų fiksavimas pagal DK 112–120 straipsnių reikalavimus.
Atostogų apskaita ir planavimas: Metinių atostogų grafiko sudarymas, atostogų perkėlimo ir kompensavimo registravimas — taip, kad darbuotojas visada galėtų patvirtinti savo atostogų likutį.
Įspėjimai ir drausmės procedūros: Teisiškai nepramušamos raštiškų įspėjimų procedūros, kurios apsaugo darbdavį nuo darbo ginčų komisijų sprendimų ir VDI išmokų.
Atleidimo dokumentacija: Atleidimo procedūrų dokumentavimas darbdavio ir darbuotojo iniciatyva, šalių susitarimai, kompensacinių išmokų skaičiavimas.
GDPR atitiktis personalo srityje: Darbuotojų asmens duomenų tvarkymo politikos parengimas ir NDA sutarčių diegimas siekiant apsaugoti komercinę paslaptį bei technologinę informaciją.

Kas nutinka be profesionalios dokumentacijos?

Realūs Lietuvos teismų praktikos atvejai rodo, kad netinkamai parengta dokumentacija tampa lemtinga būtent tuo metu, kai įmonė labiausiai tikisi apsaugos:

  • Darbuotojas, atleistas dėl tarnybinių nusižengimų be tinkamo raštiško įspėjimo, laimėjo bylą darbo ginčų komisijoje — darbdavys sumokėjo 3 mėnesių atlyginimą ir bylinėjimosi išlaidas.
  • Įmonė be aiškios suminės laiko apskaitos sistemos priskaičiavo klaidingą viršvalandžių mokėjimą, sukėlusi darbo inspekcijos patikrinimą ir 2 000 € baudą.
  • Darbuotojui išeinant be formalaus perdavimo akto ir konfidencialumo sutarties — slapta konkurentų informacija nutekėjo — teisinė gynybos galimybė buvo nulė.
Personalo dokumentacijos tvarkymas ir VDI kontrolė

Personalo dokumentacijos outsourcing'as — kada verta?

Įmonėms, kurių personalas siekia nuo 10 iki 200 darbuotojų, personalo dokumentų apskaitos išdavimas išorinei HR paslaugų įmonei yra ekonomiškai pranašesnis sprendimas, lyginant su etatiniu HR administratoriumi. Jūs gaunate:

Nuolatinę prieigą prie aukštos kvalifikacijos HR teisininko kompetencijų be etatinio specialisto kaštų.
Reakciją į DK pasikeitimus realiu laiku — mes sekame teisėkūros pokyčius ir iš anksto koreguojame jūsų dokumentus.
Visišką VDI patikrinimų pasitikimą — jūsų bylos bus sutvarkytos taip, kad inspektorius neturės, kur prikibti.

Norite žinoti, ar jūsų dokumentacija yra tvarkinga? Skaitykite daugiau mūsų straipsnyje apie HR auditą, kurio metu tikrinamos ir dokumentacijos atitikties sritys.

Užkirskite kelią VDI baudoms jau šiandien

Susisiekite dėl nemokamo pirminės dokumentacijos situacijos vertinimo — nustatysime silpnąsias vietas ir pasiūlysime aiškų veiksmų planą.

+370 632 36434 info@hrbusiness.lt