Kada įmonei reikia išorinio HR vadovo?

HR vadovas — ne tik etatinė pozicija. Vis daugiau augančių Lietuvos įmonių renkasi lankstesnį sprendimą.

HR vadovas — ne tik etatinė pozicija. Vis daugiau augančių Lietuvos įmonių renkasi lankstesnį sprendimą: išorinį HR vadovą, dirbantį sutarties pagrindu. Bet kada tai tikrai protingas pasirinkimas?

Kas yra išorinis HR vadovas?

Išorinis personalo vadovas — tai HR specialistas, dirbantis jūsų įmonėje pagal paslaugų teikimo sutartį. Jis atlieka tas pačias funkcijas kaip ir etatinis HR vadovas — planuoja ir vykdo priėmimo procesus, tvarko dokumentaciją, konsultuoja vadovus, diegia HR sistemas — tačiau ne kaip jūsų darbuotojas, o kaip išorinis partneris.

Tai dar vadinama personalo vadovo nuoma arba interim HR vadovas. Darbo apimtis gali svyruoti nuo kelių valandų per savaitę iki viso darbo etato.

5 situacijos, kada išorinis HR vadovas yra geresnis pasirinkimas

1. Komanda auga, bet HR procesai neatsiliko. Įmonė išaugo nuo 10 iki 40 darbuotojų — priėmimas chaotiškas, adaptacijos nėra, vadovai praleidžia valandas personalo klausimams.
2. Etatinis HR vadovas išėjo. Kai etatinis HR specialistas išeina, funkcija neišnyksta. Išorinis HR vadovas gali pradėti per 1–2 savaites ir užtikrinti tęstinumą.
3. Vykdote restruktūrizavimą. Restruktūrizavimui reikia aukšto lygio kompetencijų — darbo santykių teisės, komunikacijos valdymo — kuriam samdyti etatinį žmogų neapsimoka.
4. Ruošiatės masiniams įdarbinimams. Jei per kelis mėnesius reikia samdyti 15–30 žmonių, o vidinio HR nėra — išorinis HR vadovas gali perimti atranką ir sumažinti laiką nuo vacancy iki darbo pradžios.
5. Per didelė be HR, per maža etatui. Klasikinė 15–50 darbuotojų zona — išorinis HR vadovas 1–2 dienas per savaitę yra ekonomiškiausias sprendimas.

Kada išorinis HR vadovas nėra tinkamas sprendimas?

  • Jei jūsų įmonė turi 150+ darbuotojų ir reikia kasdienio HR vadovo — etatas bus efektyvesnis
  • Jei reikia tik vienkartinio dokumento surašymo — tam pakanka teisinės konsultacijos
  • Jei tikitės, kad išorinis specialistas spręs problemas be jūsų įsitraukimo — tai neveikia

Personalo vadovo nuoma vs. etatinis HR vadovas

Kriterijus Išorinis HR vadovas Etatinis HR vadovas
Pradžios laikas 1–2 savaitės 1–3 mėn. (atranka)
Lankstumas Pagal poreikį Fiksuotas etatas
Kaštai Kintami, kontroliuojami Fiksuoti + socialinės garantijos
Patirtis Plati — daugiabranšė Priklauso nuo žmogaus
Tinkamiausiai 15–100 darbuotojų 100+ darbuotojų

Kaip atrodo bendradarbiavimas praktiškai?

1

Pirmoji savaitė

Situacijos diagnostika, pokalbiai su vadovais, esamų procesų peržiūra.

2

Pirmasis mėnuo

Kritinių spragų taisymas, procesų prioritetavimas, darbo tvarkos suderinimas.

3

Tęsiantis bendradarbiavimas

Reguliarios HR funkcijos vykdymas, ataskaitos vadovybei, prisitaikymas prie pokyčių.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar išorinis HR vadovas gali atstovauti įmonei VDI patikrinimo metu?

Taip — jei tai numatyta sutartyje ir vadovas yra gerai įsigilinęs į jūsų dokumentaciją. Dažnai tai yra vienas iš pagrindinių motyvų kviesti išorinį HR specialistą prieš planuojamą patikrinimą.

Kiek valandų per savaitę reikia išorinio HR vadovo?

Tai priklauso nuo situacijos. Įprastai: 4–16 valandų per savaitę. Intensyvios fazės reikalauja daugiau, stabilizacijos fazė — mažiau. Apimtis derinama kiekvieną mėnesį.

Ar galima baigti bendradarbiavimą bet kada?

Tai numatoma sutartyje. Paprastai yra 2–4 savaičių įspėjimo laikotarpis — daug lankstiau nei etatinio darbuotojo atleidimas.

Ar išorinis HR vadovas gali dirbti nuotoliniu būdu?

Dalinai — taip. Tačiau efektyvus darbas reikalauja bent periodinio fizinio buvimo įmonėje. Procesai ir vadovų konsultavimas veikia geriau tiesiogiai.

HR auditas Visos HR paslaugos

Svarstote personalo vadovo nuomą?

Aptarkime, ar išorinis HR vadovas tinkamas jūsų situacijai — pirmasis pokalbis nemokamas

Sužinoti daugiau apie personalo vadovo nuomą +370 632 36434
Pirmasis pokalbis nemokamas ir neįpareigojantis
.Value -replace '', '
  • Darbdavio \u012fvaizd\u017eis
    • ' + "`r`n " + '
  • Paie\u0161ka ir atranka
    • ' + "`r`n " + '
  • Veiklos vertinimas
    • ' + "`r`n " + ''
  • Atsiliepimai
  • Kontaktai

    • Kada įmonei reikia išorinio HR vadovo?

    HR vadovas — ne tik etatinė pozicija. Vis daugiau augančių Lietuvos įmonių renkasi lankstesnį sprendimą.

    HR vadovas — ne tik etatinė pozicija. Vis daugiau augančių Lietuvos įmonių renkasi lankstesnį sprendimą: išorinį HR vadovą, dirbantį sutarties pagrindu. Bet kada tai tikrai protingas pasirinkimas?

    Kas yra išorinis HR vadovas?

    Išorinis personalo vadovas — tai HR specialistas, dirbantis jūsų įmonėje pagal paslaugų teikimo sutartį. Jis atlieka tas pačias funkcijas kaip ir etatinis HR vadovas — planuoja ir vykdo priėmimo procesus, tvarko dokumentaciją, konsultuoja vadovus, diegia HR sistemas — tačiau ne kaip jūsų darbuotojas, o kaip išorinis partneris.

    Tai dar vadinama personalo vadovo nuoma arba interim HR vadovas. Darbo apimtis gali svyruoti nuo kelių valandų per savaitę iki viso darbo etato.

    5 situacijos, kada išorinis HR vadovas yra geresnis pasirinkimas

    1. Komanda auga, bet HR procesai neatsiliko. Įmonė išaugo nuo 10 iki 40 darbuotojų — priėmimas chaotiškas, adaptacijos nėra, vadovai praleidžia valandas personalo klausimams.
    2. Etatinis HR vadovas išėjo. Kai etatinis HR specialistas išeina, funkcija neišnyksta. Išorinis HR vadovas gali pradėti per 1–2 savaites ir užtikrinti tęstinumą.
    3. Vykdote restruktūrizavimą. Restruktūrizavimui reikia aukšto lygio kompetencijų — darbo santykių teisės, komunikacijos valdymo — kuriam samdyti etatinį žmogų neapsimoka.
    4. Ruošiatės masiniams įdarbinimams. Jei per kelis mėnesius reikia samdyti 15–30 žmonių, o vidinio HR nėra — išorinis HR vadovas gali perimti atranką ir sumažinti laiką nuo vacancy iki darbo pradžios.
    5. Per didelė be HR, per maža etatui. Klasikinė 15–50 darbuotojų zona — išorinis HR vadovas 1–2 dienas per savaitę yra ekonomiškiausias sprendimas.

    Kada išorinis HR vadovas nėra tinkamas sprendimas?

    • Jei jūsų įmonė turi 150+ darbuotojų ir reikia kasdienio HR vadovo — etatas bus efektyvesnis
    • Jei reikia tik vienkartinio dokumento surašymo — tam pakanka teisinės konsultacijos
    • Jei tikitės, kad išorinis specialistas spręs problemas be jūsų įsitraukimo — tai neveikia

    Personalo vadovo nuoma vs. etatinis HR vadovas

    Kriterijus Išorinis HR vadovas Etatinis HR vadovas
    Pradžios laikas 1–2 savaitės 1–3 mėn. (atranka)
    Lankstumas Pagal poreikį Fiksuotas etatas
    Kaštai Kintami, kontroliuojami Fiksuoti + socialinės garantijos
    Patirtis Plati — daugiabranšė Priklauso nuo žmogaus
    Tinkamiausiai 15–100 darbuotojų 100+ darbuotojų

    Kaip atrodo bendradarbiavimas praktiškai?

    1

    Pirmoji savaitė

    Situacijos diagnostika, pokalbiai su vadovais, esamų procesų peržiūra.

    2

    Pirmasis mėnuo

    Kritinių spragų taisymas, procesų prioritetavimas, darbo tvarkos suderinimas.

    3

    Tęsiantis bendradarbiavimas

    Reguliarios HR funkcijos vykdymas, ataskaitos vadovybei, prisitaikymas prie pokyčių.

    Dažniausiai užduodami klausimai

    Ar išorinis HR vadovas gali atstovauti įmonei VDI patikrinimo metu?

    Taip — jei tai numatyta sutartyje ir vadovas yra gerai įsigilinęs į jūsų dokumentaciją. Dažnai tai yra vienas iš pagrindinių motyvų kviesti išorinį HR specialistą prieš planuojamą patikrinimą.

    Kiek valandų per savaitę reikia išorinio HR vadovo?

    Tai priklauso nuo situacijos. Įprastai: 4–16 valandų per savaitę. Intensyvios fazės reikalauja daugiau, stabilizacijos fazė — mažiau. Apimtis derinama kiekvieną mėnesį.

    Ar galima baigti bendradarbiavimą bet kada?

    Tai numatoma sutartyje. Paprastai yra 2–4 savaičių įspėjimo laikotarpis — daug lankstiau nei etatinio darbuotojo atleidimas.

    Ar išorinis HR vadovas gali dirbti nuotoliniu būdu?

    Dalinai — taip. Tačiau efektyvus darbas reikalauja bent periodinio fizinio buvimo įmonėje. Procesai ir vadovų konsultavimas veikia geriau tiesiogiai.

    HR auditas Visos HR paslaugos

    Svarstote personalo vadovo nuomą?

    Aptarkime, ar išorinis HR vadovas tinkamas jūsų situacijai — pirmasis pokalbis nemokamas

    Sužinoti daugiau apie personalo vadovo nuomą +370 632 36434
    Pirmasis pokalbis nemokamas ir neįpareigojantis