Veiklos vertinimo sistemos diegimas — tai ne tik formos sukūrimas. Tai vadovų instruktuotumas, aiški kalba apie rezultatus ir proceso struktūra, kuri leidžia vertinimo pokalbius vykdyti reguliariai ir prasmingai — net jei vadovas neturi specialaus HR išsilavinimo.
Kam skirta ši paslauga?
Ką apima veiklos vertinimo sistemos kūrimas?
Diagnostika
Esamos situacijos peržiūra — ką jau turite, kaip naudojama, kas neveikia ir kodėl. Nedirbame nuo nulio, jei turite pradinę bazę.
Sistemos projektavimas
Vertinimo kriterijų apibrėžtis, vertinimo forma, periodiškumas, skalė ir ryšio su atlygio / ugdymo sprendimais logika.
Vadovų instruktuotumas
Praktinis instruktažas vadovams — kaip vesti vertinimo pokalbį, kaip formuluoti grįžtamąjį ryšį, kaip reaguoti į sunkias situacijas.
Pirmo ciklo palaikymas
Palaikymas pirmojo vertinimo ciklo metu — klausimų atsakymas, koregavimas, jei kažkas neveikia taip, kaip planuota.
Kaip vyksta bendradarbiavimas?
Situacijos diagnostika
Pokalbis apie esamą situaciją: turimą sistemą, kompanijos kultūrą, vadovų profilį ir tikslą, kuriam sistema kuriama.
Sistemos kūrimas
Kriterijų, formos ir vertinimo pokalbio struktūros kūrimas — iteratyviai, su jūsų komandos grįžtamuoju ryšiu.
Derinimas ir testavimas
Sistemos derinimas su vadovais, pilotinis testas su vienu ar keliais vadovais prieš platesnį diegimą.
Vadovų instruktuotumas
Grupinis arba individualus instruktažas vadovams — kaip vesti pokalbį, naudoti formą ir pateikti grįžtamąjį ryšį.
Pirmo ciklo palaikymas
Palaikymas pirmojo vertinimo ciklo metu — klausimų atsakymas, koregavimas ir tęstinumo planas.
Kokių rezultatų tikėtis?
Vertinimo sistema
Dokumentuota vertinimo sistema — kriterijai, forma, periodiškumas, skalė ir naudojimo instrukcija.
Pokalbio struktūra
Vertinimo pokalbio vykdymo gidas vadovams — klausimų blokai, laiko planavimas, kaip reaguoti į sudėtingas situacijas.
Instruktuoti vadovai
Vadovai, kurie žino, kaip sistema veikia ir kaip ją naudoti — ne tik teoriškai, bet ir praktiškai.
Pirmasis ciklas
Sėkmingai įvykdytas pirmasis vertinimo ciklas su faktiniu palaikymu.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ką apima veiklos vertinimo sistema?
Veiklos vertinimo sistema apima: vertinimo kriterijų ir kompetencijų apibrėžtį, vertinimo formą ir periodiškumą, pokalbių su darbuotojais struktūrą, vadovų instrukciją, ir mechanizmą, kaip vertinimo rezultatai jungiami su tolesniu veikimu (ugdymu, atlygio sprendimais, progresu).
Ar veiklos vertinimas tinka mažoms įmonėms?
Taip — 15–60 darbuotojų įmonė gali turėti paprastą, bet veiksmingą vertinimo sistemą. Mažai įmonei nereikia sudėtingos sistemos — reikia aiškios ir naudojamos. Sistema pritaikoma pagal jūsų komandos dydį ir vadovų profilį.
Kaip užtikrinti, kad sistema iš tiesų būtų naudojama?
Sistema turi būti paprasta vadovų naudoti, aiški darbuotojams ir susieta su realiais sprendimais. Kiekvienas projektas baigiamas ne tik dokumentu, bet ir vadovų instruktažu bei pirmo vertinimo palaikymu.
Kiek laiko trunka sistemos sukūrimas?
Standartinis projektas — nuo 4 iki 8 savaičių, priklausomai nuo sistemos sudėtingumo ir įmonės dydžio. Konkrečią apimtį sutariame pirmojo pokalbio metu.
Ar galima adaptuoti jau esamą vertinimo sistemą?
Taip — ir tai dažnai efektyviau nei kurti nuo nulio. Jei jau turite sistemą, kuri nenaudojama arba neveikia, galime diagnozuoti, kodėl, ir adaptuoti ją taip, kad vadovai ją iš tikrųjų naudotų.
Mūsų požiūris
Veiklos vertinimo sistema turi tarnauti vadovams, ne buhalterijoje. Dirbame su organizacijomis, kuriose vadovai nori kalbėtis apie rezultatus struktūruotai, bet jiems trūksta tinkamo įrankio ir praktinio palaikymo.
HRBusiness.lt komanda — apie mus →
Kurkime veiklos vertinimo sistemą kartu
Pirmasis pokalbis nemokamas ir neįpareigojantis
Pirmas pokalbis nemokamas · Be jokių įsipareigojimų · Atsakome per 1 darbo dieną